Category: Asset Management

Setiap perusahaan dan industri memiliki aset yang dikendalikan sehingga membawa manfaat untuk saat ini dan masa depan bagi bisnis mereka. Aset tetap perusahaan adalah aset berwujud dan berumur panjang yang digunakan oleh perusahaan dalam operasinya. Aset tetap harus dilacak dan dikelola sehingga perusahaan memiliki analisis yang tepat terhadap semua aset yang berperan dalam pendapatan bisnis. 

Contoh aset tetap perusahaan adalah objek fisik seperti bangunan kantor hingga furnitur dan perangkat yang digunakan oleh karyawan. Pelacakan aset tetap memungkinkan agar memudahkan perusahaan memudahkan manajemen aset tetap. Selain itu, dapat menjaga aset dan mengatur penyimpanan data aset tetap.  

Dalam artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara melacak aset tetap dengan benar. 

1. Menentukan Aset Tetap yang Harus Dilacak 

Hal pertama yang harus dilakukan yaitu menentukan aset mana yang masuk dalam daftar aset tetap. Mencatat aset yang salah pada daftar aset dapat membuat semuanya tercampur. Salah satu syarat untuk menjadi aset tetap yaitu sesuatu yang tidak dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai. Aset tetap harus berupa benda yang telah dibeli dan akan digunakan selama lebih dari setahun. Contoh dari aset tetap seperti bangunan, properti, perangkat keras, perabotan, mesin, dan lain-lain.

2. Mengetahui Informasi Aset Tetap yang Harus Dilacak

Langkah selanjutnya yaitu mengetahui apa saja yang perlu dilacak tentang aset tersebut. Hal terpenting dalam melacak aset yaitu memastikan bahwa datanya yang terbaru. Hal tersebut karena database haru memiliki informasi yang tepat tentang di mana aset berada, yang disimpan, dan tanggal maintenance terakhir. Pelacakan aset tetap memungkinkan untuk melacak aset dan memantau depresiasi secara efektif. Hal ini dapat membantu dalam menyimpan catatan keuangan yang akurat untuk krputusan keuangan yang lebih baik. 

3. Menggunakan Aplikasi Activo X Fixed Asset Management

Activo X adalah aplikasi software fixed asset management berbasis SaaS (Software as a Service). Aplikasi Activo X dapat membantu pencatatan data aset Anda menjadi lebih rapi dan memudahkan dalam tracking lokasi aset dengan menggunakan QR code. Selain itu, Activo X membantu dalam mencetak QR code yang dapat digunakan untuk tagging ke seluruh aset yang ada di bisnis Anda. 

Lakukan Free Trial Activo X untuk merasakan kemudahan fitur-fitur Activo X. Kunjungi website Trial Activo X sekarang! 

Era digital saat ini, Perusahaan tentu menginginkan teknologi yang terbaik untuk dapat membantu mengoptimalkan proses bisnis dan operasional. Tidak dapat dipungkiri bahwa kemajuan teknologi saat ini akan sangat mendukung Perusahaan dari sisi bisnis dan operasional. Apalagi di era pandemi seperti ini dimana Perusahaan masih mengikuti peraturan pemerintah untuk menekan angka penyebaran COVID19 salah satunya dengan melaksanakan kerja dari rumah bagi karyawannya atau yang dikenal dengan istilah Work From Home (WFH). Berkat kecanggihan teknologi saat ini, mobilitas karyawan yang dirumah saja dapat terbantu dan terselesaikan dengan aman dan efektif.

Salah satu hal yang harus menjadi perhatian bagi Perusahaan karena kurangnya mobilitas di kantor yaitu aset tetap yang ada di kantor bahkan yang dipegang oleh masing-masing karyawan yang bekerja dari rumah. Aset tetap yang ada harus tetap dimonitor dan dipelihara untuk mengurangi resiko terjadinya kehilangan atau kerusakan aset tersebut. Pengelolaan dan pemeliharaan aset tetap yang rutin juga diperlukan sebagai laporan ke manajemen guna pengambilan keputusan. Oleh karena itu, Perusahaan tentunya membutuhkan aplikasi untuk dapat mengelola dan memonitor aset tetap yang dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.

Activo sebagai aplikasi pengelolaan fixed asset di Indonesia yang telah digunakan di lebih dari 40 Perusahaan di Indonesia, terus berupaya mengembangkan aplikasinya agar sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. Salah satu hal yang dilakukan yaitu mengembangkan aplikasi Activo X yang merupakan versi lite dari Activo berbasi saas (software as a service) yang sangat mudah untuk digunakan. Perusahaan tidak perlu lagi memikirkan biaya investasi dan pemeliharaan server karena Activo X ini berbasis cloud computing.

Banyaknya fitur yang disediakan oleh Aplikasi Activo X yang diantaranya yaitu registrasi aset, disposal aset, pemeliharaan aset, barcode/QR code/ rfid aset tetap, penjadwalan untuk pemeliharaan dan pengecekan aset tetap secara rutin hingga laporan aset dan berbagai fitur lainnya sangat sesuai dengan kebutuhan Perusahaan saat ini baik Perusahaan yang berskala besar ataupun Perusahaan SMB seperti toko roti, retail, rental kendaraan, startup company, restaurant, barbershop, dan lain sebagainya. Untuk menggunakan aplikasi Activo X juga sangatlah mudah, Perusahaan hanya perlu berlangganan melalui website Activo X di link activocloud.net atau mendownload aplikasi Activo X di playstore. Perusahaan bisa memilih berlangganan untuk setahun atau bahkan bulanan. Pakai Activo X sekarang juga untuk memonitor aset dimanapun dan kapanpun!

Pada era masa kini, semakin baik pengelolaan yang perusahaan lakukan, tentunya akan semakin maju perkembangan yang ada di sebuah perusahaan. Pada pembahasan kali ini, kami akan menjelaskan   tentang aplikasi asset management yang dapat Anda gunakan di perusahaan yang Anda tangani. Terlebih lagi, di era digital seperti ini semuanya serba teknologi. Mau tidak mau, manajer harus akrab dengan teknologi di dalam perusahaannya jika ingin bersaing dengan kemajuan zaman dan perusahaan-perusahaan yang lain. Jika tidak, perusahaan yang Anda kelola hanya akan tertinggal dan kalah saing dengan perusahaan lainnya. Selain teknologi, pengelolaan aset dengan basis internet juga tidak kalah penting untuk Anda ketahui.

Banyak pebisnis yang melakukan pengelolaan aset secara manual atau menggunakan perangkat sederhana seperti spreadsheets dan database cloud seperti Google Drive. Namun, Anda bisa lebih mudah melakukan pengelolaan aset dengan mempercayakannya kepada penyedia layanan aplikasi asset management. Lalu, apa itu aplikasi pengelolaan aset itu sendiri? Aplikasi pengelolaan aset atau manajemen aset merupakan salah satu sistem yang disusun secara sistematis dan terstruktur untuk melakukan pengelolaan aset yang dimiliki oleh suatu perusahaan contohnya Activo X Solusi Asset Management. Tentunya, dengan memanfaatkan penyedia jasa aplikasi asset management, perusahaan dapat lebih fokus untuk mengembangkan inovasi.

Pengelolaan aset yang dilakukan oleh aplikasi asset management melakukan tugasnya berdasarkan data aset yang diinput ke dalam data pencatatan dan perekaman segala jenis informasi untuk melakukan kegiatan monitoring nilai dari aset-aset perusahaan dengan cepat, mudah, dan otomatis. Ada berbagai jenis penyedia aplikasi pengelolaan aset yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mengelola aset-asetnya. Salah satu penyedia software pengelolaan aset perusahaan adalah Activo X, dengan segala jenis fitur pengelolaan yang dapat membantu mempermudah kegiatan yang ada di perusahaan Anda berkaitan dengan pengelolaan aset. Meski memanfaatkan pihak ketiga dan mengeluarkan anggaran lebih untuk membayar jasa, nyatanya cara ini lebih mudah dan sangat menguntungkan ketimbang cara manual. Oleh karena itu, lakukan segala aktivitas pencatatan aset di perusahaan anda agar maksimal dengan menggunakan aplikasi Solusi Asset Management dari Activo X untuk keberlangsungan kegiatan perusahaan yang lebih maju. Lakukan free trial pada link berikut ini Trial Activo X atau hubungi WhatsApp Business Activo X untuk diskusi lebih lanjut.

 

Pengertian SaaS

Aplikasi berbasis SaaS saat ini sudah tidak asing lagi dan sudah banyak digunakan oleh Perusahaan pengembangan aplikasi.  Software as a Service atau yang disingkat SaaS adalah perangkat lunak atau aplikasi yang berbasis cloud dan dapat diakses dan digunakan melalui jaringan internet. Dengan kata lain, vendor perangkat lunak akan melakukan kontrak dengan pihak ketiga atau penyedia cloud untuk menghosting aplikasi yang dikembangkan untuk pelanggan. Aplikasi yang kita gunakan sehari-hari seperti Microsoft office, google docs, google sheet merupakan beberapa contoh aplikasi berbasis SaaS yang hanya membutuhkan smartphone, laptop, atau komputer untuk menggunakannya dengan mendownload aplikasi atau pada laman website yang disediakan. Karena berada pada server cloud, maka pelanggan tidak perlu mendownload aplikasi lagi jika terjadi update atau pembaharuan pada aplikasi tersebut.

Cara Kerja SaaS

SaaS berfungsi sebagai model perangkat lunak komputasi sesuai permintaan. Penyedia SaaS akan memberi pelanggan akses jaringan ke aplikasi dan data pelanggan dapat disimpan secara lokal atau di cloud. SaaS juga dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak lain yang ada dengan menggunakan API.

Mengikuti perkembangan teknologi beberapa Perusahaan IT, startup hingga perusahaan multinasional saat ini menggunakan aplikasi SaaS untuk mendukung bisnis dan operasionalnya dalam hal pengaturan teknologi standar seperti: Email, Sales management, Customer relationship management (CRM), Financial management, Human resource management (HRM), Fixed Asset Management, Collaboration serta billing.

Activo sebagai solusi fixed asset management Perusahaan juga secara agresif mengikuti perkembangan teknologi yang ada dengan dibuatkan aplikasi terbaru versi lite dari Activo yaitu Activo X yang berbasis SaaS.