Setiap perusahaan dan industri memiliki aset yang dikendalikan sehingga membawa manfaat untuk saat ini dan masa depan bagi bisnis mereka. Aset tetap perusahaan adalah aset berwujud dan berumur panjang yang digunakan oleh perusahaan dalam operasinya. Aset tetap harus dilacak dan dikelola sehingga perusahaan memiliki analisis yang tepat terhadap semua aset yang berperan dalam pendapatan bisnis.
Contoh aset tetap perusahaan adalah objek fisik seperti bangunan kantor hingga furnitur dan perangkat yang digunakan oleh karyawan. Pelacakan aset tetap memungkinkan agar memudahkan perusahaan memudahkan manajemen aset tetap. Selain itu, dapat menjaga aset dan mengatur penyimpanan data aset tetap.
Dalam artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara melacak aset tetap dengan benar.
1. Menentukan Aset Tetap yang Harus Dilacak
Hal pertama yang harus dilakukan yaitu menentukan aset mana yang masuk dalam daftar aset tetap. Mencatat aset yang salah pada daftar aset dapat membuat semuanya tercampur. Salah satu syarat untuk menjadi aset tetap yaitu sesuatu yang tidak dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai. Aset tetap harus berupa benda yang telah dibeli dan akan digunakan selama lebih dari setahun. Contoh dari aset tetap seperti bangunan, properti, perangkat keras, perabotan, mesin, dan lain-lain.
2. Mengetahui Informasi Aset Tetap yang Harus Dilacak
Langkah selanjutnya yaitu mengetahui apa saja yang perlu dilacak tentang aset tersebut. Hal terpenting dalam melacak aset yaitu memastikan bahwa datanya yang terbaru. Hal tersebut karena database haru memiliki informasi yang tepat tentang di mana aset berada, yang disimpan, dan tanggal maintenance terakhir. Pelacakan aset tetap memungkinkan untuk melacak aset dan memantau depresiasi secara efektif. Hal ini dapat membantu dalam menyimpan catatan keuangan yang akurat untuk krputusan keuangan yang lebih baik.
3. Menggunakan Aplikasi Activo X Fixed Asset Management
Activo X adalah aplikasi software fixed asset management berbasis SaaS (Software as a Service). Aplikasi Activo X dapat membantu pencatatan data aset Anda menjadi lebih rapi dan memudahkan dalam tracking lokasi aset dengan menggunakan QR code. Selain itu, Activo X membantu dalam mencetak QR code yang dapat digunakan untuk tagging ke seluruh aset yang ada di bisnis Anda.
Lakukan Free Trial Activo X untuk merasakan kemudahan fitur-fitur Activo X. Kunjungi website Trial Activo X sekarang!