Month: September 2022

Setiap perusahaan dan industri memiliki aset yang dikendalikan sehingga membawa manfaat untuk saat ini dan masa depan bagi bisnis mereka. Aset tetap perusahaan adalah aset berwujud dan berumur panjang yang digunakan oleh perusahaan dalam operasinya. Aset tetap harus dilacak dan dikelola sehingga perusahaan memiliki analisis yang tepat terhadap semua aset yang berperan dalam pendapatan bisnis. 

Contoh aset tetap perusahaan adalah objek fisik seperti bangunan kantor hingga furnitur dan perangkat yang digunakan oleh karyawan. Pelacakan aset tetap memungkinkan agar memudahkan perusahaan memudahkan manajemen aset tetap. Selain itu, dapat menjaga aset dan mengatur penyimpanan data aset tetap.  

Dalam artikel kali ini, kita akan membahas bagaimana cara melacak aset tetap dengan benar. 

1. Menentukan Aset Tetap yang Harus Dilacak 

Hal pertama yang harus dilakukan yaitu menentukan aset mana yang masuk dalam daftar aset tetap. Mencatat aset yang salah pada daftar aset dapat membuat semuanya tercampur. Salah satu syarat untuk menjadi aset tetap yaitu sesuatu yang tidak dapat dengan mudah dikonversi menjadi uang tunai. Aset tetap harus berupa benda yang telah dibeli dan akan digunakan selama lebih dari setahun. Contoh dari aset tetap seperti bangunan, properti, perangkat keras, perabotan, mesin, dan lain-lain.

2. Mengetahui Informasi Aset Tetap yang Harus Dilacak

Langkah selanjutnya yaitu mengetahui apa saja yang perlu dilacak tentang aset tersebut. Hal terpenting dalam melacak aset yaitu memastikan bahwa datanya yang terbaru. Hal tersebut karena database haru memiliki informasi yang tepat tentang di mana aset berada, yang disimpan, dan tanggal maintenance terakhir. Pelacakan aset tetap memungkinkan untuk melacak aset dan memantau depresiasi secara efektif. Hal ini dapat membantu dalam menyimpan catatan keuangan yang akurat untuk krputusan keuangan yang lebih baik. 

3. Menggunakan Aplikasi Activo X Fixed Asset Management

Activo X adalah aplikasi software fixed asset management berbasis SaaS (Software as a Service). Aplikasi Activo X dapat membantu pencatatan data aset Anda menjadi lebih rapi dan memudahkan dalam tracking lokasi aset dengan menggunakan QR code. Selain itu, Activo X membantu dalam mencetak QR code yang dapat digunakan untuk tagging ke seluruh aset yang ada di bisnis Anda. 

Lakukan Free Trial Activo X untuk merasakan kemudahan fitur-fitur Activo X. Kunjungi website Trial Activo X sekarang! 

Era digital saat ini, Perusahaan tentu menginginkan teknologi yang terbaik untuk dapat membantu mengoptimalkan proses bisnis dan operasional. Tidak dapat dipungkiri bahwa kemajuan teknologi saat ini akan sangat mendukung Perusahaan dari sisi bisnis dan operasional. Apalagi di era pandemi seperti ini dimana Perusahaan masih mengikuti peraturan pemerintah untuk menekan angka penyebaran COVID19 salah satunya dengan melaksanakan kerja dari rumah bagi karyawannya atau yang dikenal dengan istilah Work From Home (WFH). Berkat kecanggihan teknologi saat ini, mobilitas karyawan yang dirumah saja dapat terbantu dan terselesaikan dengan aman dan efektif.

Salah satu hal yang harus menjadi perhatian bagi Perusahaan karena kurangnya mobilitas di kantor yaitu aset tetap yang ada di kantor bahkan yang dipegang oleh masing-masing karyawan yang bekerja dari rumah. Aset tetap yang ada harus tetap dimonitor dan dipelihara untuk mengurangi resiko terjadinya kehilangan atau kerusakan aset tersebut. Pengelolaan dan pemeliharaan aset tetap yang rutin juga diperlukan sebagai laporan ke manajemen guna pengambilan keputusan. Oleh karena itu, Perusahaan tentunya membutuhkan aplikasi untuk dapat mengelola dan memonitor aset tetap yang dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.

Activo sebagai aplikasi pengelolaan fixed asset di Indonesia yang telah digunakan di lebih dari 40 Perusahaan di Indonesia, terus berupaya mengembangkan aplikasinya agar sesuai dengan kebutuhan Perusahaan. Salah satu hal yang dilakukan yaitu mengembangkan aplikasi Activo X yang merupakan versi lite dari Activo berbasi saas (software as a service) yang sangat mudah untuk digunakan. Perusahaan tidak perlu lagi memikirkan biaya investasi dan pemeliharaan server karena Activo X ini berbasis cloud computing.

Banyaknya fitur yang disediakan oleh Aplikasi Activo X yang diantaranya yaitu registrasi aset, disposal aset, pemeliharaan aset, barcode/QR code/ rfid aset tetap, penjadwalan untuk pemeliharaan dan pengecekan aset tetap secara rutin hingga laporan aset dan berbagai fitur lainnya sangat sesuai dengan kebutuhan Perusahaan saat ini baik Perusahaan yang berskala besar ataupun Perusahaan SMB seperti toko roti, retail, rental kendaraan, startup company, restaurant, barbershop, dan lain sebagainya. Untuk menggunakan aplikasi Activo X juga sangatlah mudah, Perusahaan hanya perlu berlangganan melalui website Activo X di link activocloud.net atau mendownload aplikasi Activo X di playstore. Perusahaan bisa memilih berlangganan untuk setahun atau bahkan bulanan. Pakai Activo X sekarang juga untuk memonitor aset dimanapun dan kapanpun!